工程技術(shù)部精細(xì)化管理實(shí)施方案(附表格)
通過精細(xì)化管理,建立起一套科學(xué)的管理機(jī)制,提高團(tuán)隊(duì)績效,提升整體執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)“精、準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)”的整體目標(biāo)。
組織項(xiàng)目規(guī)劃方案設(shè)計(jì),跟蹤規(guī)劃方案從初步設(shè)計(jì)到方案細(xì)化的整個(gè)過程,包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體設(shè)計(jì)、環(huán)境設(shè)計(jì)等;(責(zé)任人:張濤)
組織規(guī)劃、景觀、配套、單體等方案及技術(shù)資料的討論評(píng)審,5-10個(gè)工作日內(nèi)日對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題組織相關(guān)部門進(jìn)行整改,做好書面記錄;(責(zé)任人:張濤)
規(guī)劃方案通過后3日內(nèi)組織施工圖設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)與工程施工圖設(shè)計(jì)單位做好溝通,并對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行過程監(jiān)督;(責(zé)任人:張濤)
施工圖設(shè)計(jì)完成并通過各項(xiàng)圖紙審查合格后2個(gè)工作日內(nèi)將施工圖交付工程部、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門;(責(zé)任人:劉小位)
協(xié)調(diào)規(guī)劃部門,在方案調(diào)整完成后15日內(nèi)報(bào)送規(guī)劃科,辦理項(xiàng)目規(guī)劃調(diào)整報(bào)批并確保報(bào)送方案及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性;(責(zé)任人:張濤)
跟蹤規(guī)劃局業(yè)務(wù)辦公會(huì)、專家會(huì),隨時(shí)推進(jìn)報(bào)批進(jìn)度,確保方案報(bào)批進(jìn)度不出現(xiàn)無故停滯;(責(zé)任人:張濤)
方案調(diào)整過程中,協(xié)調(diào)日照分析部門,做好日照分析,提供方案報(bào)批所需的分析資料,確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性;(責(zé)任人:張濤)
日照分析完成后,協(xié)調(diào)規(guī)劃局法規(guī)科,做好日照不足的承諾工作;(責(zé)任人:張濤)
施工圖設(shè)計(jì)完成后,將施工圖及相關(guān)材料報(bào)送圖審中心,辦結(jié)證審手續(xù),跟蹤圖紙審查進(jìn)度,取得審查意見后督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)行意見整改及回復(fù),確保圖紙能夠一審?fù)ㄟ^;
施工圖審查通過后,填寫節(jié)能備案登記表,結(jié)合圖審中心及墻改辦辦理節(jié)能備案;
取得規(guī)劃許可及施工許可后,按照建筑物建筑高度及建筑規(guī)模,將施工圖及相關(guān)材料報(bào)送消防支隊(duì)/大隊(duì),進(jìn)行消防審核/備案,跟蹤審查進(jìn)度,如有需要做好相關(guān)現(xiàn)場查驗(yàn)配合;
將施工圖建筑及電氣部分,報(bào)送氣象局,進(jìn)行防雷設(shè)計(jì)審核,跟蹤意見整理及回復(fù),辦理防雷設(shè)計(jì)審核意見書;
將施工圖建筑及結(jié)構(gòu)部分,報(bào)送住建局抗震辦,跟蹤專家評(píng)審過程,跟蹤意見整理及回復(fù);(責(zé)任人:張濤、劉小位)
各職能部門審查過程中提出的相關(guān)問題,第一時(shí)間與設(shè)計(jì)單位溝通解決,保證施工圖的各項(xiàng)審查工作順利完成。(責(zé)任人:張濤、劉小位)
方案報(bào)批完成后,計(jì)劃開工前辦理規(guī)劃許可證,做好配套費(fèi)的核算及繳納工作;(責(zé)任人:張濤)
規(guī)劃許可辦理完成后,聯(lián)系規(guī)劃局建管科及測繪院,辦理規(guī)劃放線及工程跟蹤管理手續(xù);
協(xié)助其他部門辦理工程招投標(biāo)、報(bào)建、施工許可等手續(xù);(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
樁基施工完成后,對(duì)需要建設(shè)單位配合檢測的情況,通知檢測中心進(jìn)行樁基檢測,跟蹤取得檢測報(bào)告;
土方開挖、基礎(chǔ)墊層施工放線完成后,通知規(guī)劃局建管科,進(jìn)行基礎(chǔ)驗(yàn)線,做好協(xié)調(diào)配合;
結(jié)構(gòu)主體施工至±0.000,通知規(guī)劃局建管科,進(jìn)行±0.000以下主體驗(yàn)線,做好協(xié)調(diào)配合;
工程分戶驗(yàn)收完成后,聯(lián)系檢測中心,進(jìn)行室內(nèi)環(huán)境檢測、外窗氣密性檢測、熱工檢測等相關(guān)檢驗(yàn)檢測,做好協(xié)調(diào)配合及費(fèi)用繳納工作,及時(shí)取得檢測報(bào)告;
取得以上檢測報(bào)告后,督促施工總、分包單位(包括土建、外窗、保溫、太陽能、空調(diào)等有關(guān)節(jié)能的施工單位)整理相關(guān)資料,報(bào)送住建局墻改辦,進(jìn)行節(jié)能評(píng)審,跟蹤專家評(píng)審及現(xiàn)場驗(yàn)收等工作,做好意見整理并跟進(jìn)現(xiàn)場整改;
通知規(guī)劃局城建檔案館,組織監(jiān)理單位、施工單位整理施工資料,進(jìn)行檔案預(yù)驗(yàn)收,做好意見整理及回復(fù),辦理檔案預(yù)驗(yàn)收意見書;
取得檔案預(yù)驗(yàn)收意見書及建筑規(guī)劃實(shí)測報(bào)告后,完善相關(guān)手續(xù),報(bào)送規(guī)劃局監(jiān)督檢查科進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收,完成規(guī)劃現(xiàn)場驗(yàn)收后,辦理規(guī)劃許可證正本更換(對(duì)超出規(guī)劃許可副本面積的情況,做好配套費(fèi)補(bǔ)繳);
整理相關(guān)資料,報(bào)送環(huán)保、人防辦、地震局分別進(jìn)行環(huán)保驗(yàn)收、人防驗(yàn)收及地震驗(yàn)收工作;
竣工現(xiàn)場驗(yàn)收完成后,督促施工單位(包括土建、安裝等全部分包單位)整理施工資料,報(bào)送住建局質(zhì)檢站,進(jìn)行竣工驗(yàn)收備案,跟蹤資料審查及施工單位整改,做好養(yǎng)老保險(xiǎn)金的補(bǔ)繳工作;
竣工備案完成后,聯(lián)系審批大廳住建局窗口,辦理勞務(wù)工資保證金及墻改基金的返還手續(xù);
竣工驗(yàn)收完成后,聯(lián)系住建局科教科,辦理太陽能補(bǔ)貼手續(xù)(在有可申請(qǐng)補(bǔ)貼款的前提下);
完成竣工備案后,將所有竣工資料報(bào)送規(guī)劃局城建檔案館,跟進(jìn)檔案歸檔審查,做好歸檔資料補(bǔ)充,完成城建檔案歸檔;
協(xié)助其他部門辦理項(xiàng)目配套需對(duì)外協(xié)調(diào)的各項(xiàng)手續(xù)(包括供水、供暖、排水等);(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,確定項(xiàng)目可以申報(bào)的各項(xiàng)稱號(hào)及獎(jiǎng)勵(lì),并積極組織申報(bào);(責(zé)任人:張濤)
在申報(bào)程序規(guī)定的時(shí)間內(nèi)收集整理申報(bào)各稱號(hào)及獎(jiǎng)勵(lì)的技術(shù)資料,跟蹤跟進(jìn)申報(bào)程序;(責(zé)任人:張濤、劉小位)
完成申報(bào)程序獲得稱號(hào)和獎(jiǎng)勵(lì)后3日內(nèi),將獲得稱號(hào)及獎(jiǎng)勵(lì)轉(zhuǎn)交綜合部、銷售部等相關(guān)部室;(責(zé)任人:劉小位)
施工圖、重要變更或二次設(shè)計(jì)的施工圖出圖后15日內(nèi)組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工技術(shù)交底及施工圖圖紙會(huì)審,對(duì)會(huì)審中提出的問題,逐一解決并做好書面記錄;(責(zé)任人:張濤)
對(duì)施工過程中,需要結(jié)合設(shè)計(jì)單位對(duì)施工單位分部分項(xiàng)工程進(jìn)行技術(shù)交底的,在該項(xiàng)工序開始前進(jìn)行技術(shù)交底;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
對(duì)施工難度較大、施工工藝較復(fù)雜的分部分項(xiàng)工程,根據(jù)需要組織、監(jiān)督并審查施工單位編制施工方案、施工措施等,對(duì)需要進(jìn)行專家論證的方案及措施在編制完成后7個(gè)工作日內(nèi)組織專家論證;(責(zé)任人:張濤)
對(duì)施工過程中需要的設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)說明,結(jié)合設(shè)計(jì)單位,7個(gè)工作日內(nèi)完成變更或增補(bǔ),對(duì)于工作量較大的變更或增補(bǔ),合理增加工作時(shí)間,制定設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;(責(zé)任人:張濤)
對(duì)施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,結(jié)合相關(guān)部室及單位,現(xiàn)場可解決的現(xiàn)場解決,對(duì)于需要設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)解決的3個(gè)工作日內(nèi)予以解決;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
參與質(zhì)量周檢、月檢,對(duì)需要提出技術(shù)整改措施的,結(jié)合相關(guān)單位及部室編制整改措施;(責(zé)任人:張濤)
配合工程部、質(zhì)量督察部對(duì)總、分包工程質(zhì)量及資料情況進(jìn)行過程監(jiān)督(包括土建、安裝、電梯、信報(bào)箱、防雷設(shè)備、供電設(shè)備、消防工程等);(責(zé)任人:張濤、劉小位)
接收整理項(xiàng)目報(bào)批過程中,規(guī)劃部門下發(fā)的各項(xiàng)資料(包括辦公會(huì)和專家會(huì)意見、日照分析結(jié)論、方案文本等);(責(zé)任人:劉小位)
整理公司關(guān)于方案問題遞交給相關(guān)職能部門的各類申請(qǐng)、說明等;(責(zé)任人:劉小位)
將新辦理完成的應(yīng)該歸檔的相關(guān)手續(xù)、文件、資料等在1個(gè)工作日內(nèi)移交綜合部,進(jìn)行歸檔;(責(zé)任人:劉小位)
負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位的施工圖交接及施工圖會(huì)審記錄的整理與傳遞工作;(責(zé)任人:劉小位)
將施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、補(bǔ)充施工圖等資料第一時(shí)間轉(zhuǎn)達(dá)施工單位、工程部及監(jiān)理單位等,并進(jìn)行分類整理存檔;(責(zé)任人:劉小位)
審查各施工單位資料,督促施工單位完成各分部分項(xiàng)工程監(jiān)督備案;(責(zé)任人:劉小位)
審查各施工單位資料,督促施工單位完成工程竣工驗(yàn)收備案;(責(zé)任人:劉小位)
負(fù)責(zé)督促施工單位、監(jiān)理單位完成資料匯總,并做好城建檔案的歸檔工作;(責(zé)任人:劉小位)
每年12月20日前編制完成全年總結(jié)和下年計(jì)劃,執(zhí)行過程中隨時(shí)檢查計(jì)劃內(nèi)各項(xiàng)工作完成情況;(責(zé)任人:張濤)
基于年度總結(jié)和計(jì)劃,在每周期月末25日前完成編制半年、季度及月度總結(jié)和計(jì)劃,部室內(nèi)人員總結(jié)和計(jì)劃由部室長匯總檢查,部室計(jì)劃交由綜合部匯總整理;(責(zé)任人:張濤)
建立工作計(jì)劃完成情況檢查制度,每季度末檢查全年工作計(jì)劃,每月末檢查季度工作計(jì)劃,每周末檢查月度工作計(jì)劃,對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行糾偏調(diào)整;(責(zé)任人:張濤)
建立部門周例會(huì)制度,每周召開一次部門例會(huì),做到有布置、有檢查、有記錄;(責(zé)任人:張濤)
對(duì)部室成員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)各員工制定各自的目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)的分解,每季度進(jìn)行一次調(diào)整;(責(zé)任人:張濤)
指導(dǎo)監(jiān)督下屬的工作,每季度對(duì)部室成員進(jìn)行一次一對(duì)一的思想交流活動(dòng);(責(zé)任人:張濤)
學(xué)習(xí)工程技術(shù)新知識(shí),提高自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力,進(jìn)一步勝任本職工作;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
根據(jù)工程部編制的進(jìn)度計(jì)劃,編制方案及施工圖的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,先于工程施工日期完成設(shè)計(jì)任務(wù);(責(zé)任人:張濤)
配合項(xiàng)目銷售,及時(shí)提供銷售所需的效果圖、戶型圖等各項(xiàng)技術(shù)資料,并保證其準(zhǔn)確完整;(責(zé)任人:張濤)
對(duì)辦理完成的各項(xiàng)手續(xù)、證件、資料等及時(shí)同綜合部進(jìn)行交接歸檔;(責(zé)任人:劉小位)
手續(xù)辦理過程中需要相關(guān)證件時(shí),盡好保管義務(wù),使用完后立即歸還;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
提供財(cái)務(wù)部辦理融資貸款等手續(xù)時(shí)所需的各項(xiàng)技術(shù)及數(shù)據(jù)資料等;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
對(duì)手續(xù)辦理時(shí)所需繳納的費(fèi)用,提前通知財(cái)務(wù)部門,以便做好資金計(jì)劃;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過程中能予以返還或補(bǔ)貼資金的情況,根據(jù)工程進(jìn)度及手續(xù)辦理情況溝通財(cái)務(wù)部,做好費(fèi)用對(duì)接;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
規(guī)劃局:規(guī)劃科、規(guī)劃服務(wù)中心、法規(guī)科、審批大廳規(guī)劃窗口;(責(zé)任人:張濤)
規(guī)劃局:建管科、測繪院、勘察院、審批大廳規(guī)劃局窗口;(責(zé)任人:張濤、劉小位)
消防支隊(duì)/大隊(duì):審批大廳消防支隊(duì)窗口、消防支隊(duì)365服務(wù)大廳、消防大隊(duì)365服務(wù)大廳;
工程開工建設(shè)前,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院,進(jìn)行方案及施工圖設(shè)計(jì);(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
工程建設(shè)階段,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院,對(duì)設(shè)計(jì)上的不足,進(jìn)行變更及調(diào)整;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
工程建設(shè)階段,對(duì)施工單位提出的問題,進(jìn)行解答和回復(fù),對(duì)所建工程進(jìn)行過程監(jiān)督,督促其完成分部分項(xiàng)工程監(jiān)督備案;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
工程竣工驗(yàn)收階段,協(xié)調(diào)施工單位,進(jìn)行各分項(xiàng)工程檢測及驗(yàn)收,督促其完成工程竣工驗(yàn)收備案;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
工程建設(shè)階段,對(duì)工程產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更及圖紙?jiān)鲅a(bǔ)進(jìn)行傳達(dá),與監(jiān)理單位共同履行工程檢查制度;(責(zé)任人:技術(shù)部全體)
工程竣工驗(yàn)收階段,協(xié)調(diào)監(jiān)理單位,進(jìn)行監(jiān)理資料及檔案的歸檔工作;(責(zé)任人:劉小位)
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